Cum să faci un CV: ghid pas cu pas
Un CV are un singur rol: să-l convingă pe recrutor să te sune. Asta înseamnă să arăți repede și cu dovezi că poți face jobul din anunț. Ghidul de mai jos ia fiecare secțiune în ordinea în care o completezi în creatorul de CV MakeCV, cu exemple de ce funcționează și ce nu.
1. Înainte să scrii: citește anunțul
Copiază anunțul de angajare într-un document și marchează trei lucruri: denumirea postului, cerințele obligatorii (studii, programe, limbi, permis) și responsabilitățile („gestionarea relației cu clienții”, „întocmirea balanțelor lunare”). Tot ce scrii de aici încolo trebuie să răspundă la aceste trei puncte. Dacă aplici la tipuri diferite de joburi, fă exercițiul pentru fiecare tip.
2. Date personale și de contact
Antetul CV-ului trebuie să răspundă la o singură întrebare: cum te contactează recrutorul. Ai nevoie de:
- Nume și prenume, așa cum vrei să ți se spună.
- Titlul profesional: postul la care aplici sau cea mai apropiată variantă onestă („Contabil”, „Agent vânzări B2B”), nu o etichetă vagă („Persoană ambițioasă”).
- Telefon (cu prefixul +40 dacă aplici în străinătate) și email simplu, de preferat nume.prenume@….
- Orașul în care locuiești. Adresa completă nu e necesară.
- LinkedIn sau portofoliu, doar dacă sunt la zi și te ajută.
Ce să nu pui în CV
Multe CV-uri din România încă au rubrici moștenite din formulare vechi. Renunță la ele: nu ajută la selecție și expun date personale de care angajatorul nu are nevoie în această etapă.
- CNP-ul, seria și numărul buletinului: le dai, dacă e cazul, abia la angajare.
- Starea civilă, numărul de copii, religia, naționalitatea: nu au legătură cu jobul.
- Data nașterii și adresa completă: nu sunt necesare; orașul e suficient.
- Salariul actual și motivele plecării de la fiecare job: se discută la interviu, dacă se discută.
- „Referințe disponibile la cerere”: e de la sine înțeles.
3. Profilul profesional
Profilul (numit și rezumat sau obiectiv profesional) are 2–4 propoziții și stă sus, sub nume. Spune cine ești, la ce ești cel mai bun și ce cauți. E partea din CV citită cel mai des, deci trebuie să fie concretă, nu o înșiruire de adjective.
Persoană serioasă, dinamică și orientată spre rezultate, cu abilități excelente de comunicare, în căutarea unui post provocator.
Agent de relații cu clienții cu 4 ani în suport pentru comerț online. Am redus timpul mediu de răspuns de la o zi la 4 ore prin reorganizarea tichetelor pe categorii. Caut un rol de coordonator de echipă.
O formulă simplă: cine ești + experiența relevantă + un rezultat concret + ce urmărești. Mai jos ai patru exemple fictive, pe care le poți adapta.
Contabil cu 6 ani de experiență în firme de servicii, cu responsabilitate completă pentru evidența contabilă a până la 15 clienți. Lucrez zilnic cu Saga și Excel (tabele pivot) și depun declarațiile fiscale lunare la termen. Caut un post de contabil senior într-o firmă de audit sau consultanță.
Agent de vânzări B2B cu 3 ani în distribuția de materiale de construcții în zona Moldovei. Am adus 22 de clienți noi într-un an și am crescut vânzările din portofoliul meu cu aproximativ 30%. Permis categoria B, disponibil pentru deplasări.
Absolvent de Automatică, cu un an de stagiu ca dezvoltator front-end. Am construit în echipă o aplicație de rezervări în React folosită de un club sportiv local. Caut un rol de junior developer într-o echipă care face code review.
Profesoară de engleză cu 8 ani la catedră, acum în reconversie spre resurse umane, cu un curs de inspector resurse umane absolvit în 2025. Am organizat ani la rând examene și evenimente pentru peste o sută de elevi. Caut un post de specialist recrutare sau training.
Exemplele sunt fictive: folosește-ți propriile cifre și fapte. Nu inventa rezultate, pentru că vei fi întrebat despre ele la interviu.
4. Experiența profesională
Aici se câștigă interviurile. Treci joburile în ordine invers cronologică (cel mai recent primul). Pentru fiecare: funcția, angajatorul, orașul, luna și anul de început și de sfârșit și 2–5 rânduri cu realizări.
Scrie realizări, nu fișa postului
Fișa postului spune ce trebuia să faci. O realizare spune ce s-a întâmplat pentru că ai făcut-o. Un tipar care funcționează: verb de acțiune + ce ai făcut + rezultatul, cu o cifră acolo unde poți, onest.
Responsabil cu gestiunea stocurilor.
Am redus produsele expirate cu circa o treime introducând verificarea săptămânală a termenelor și aranjarea FIFO pe rafturi.
Atribuții: administrarea paginilor de social media.
Am crescut comunitatea de Instagram de la 2.000 la 9.000 de urmăritori într-un an, cu un calendar de trei clipuri pe săptămână.
Verbe utile: am coordonat, am implementat, am redus, am crescut, am negociat, am automatizat, am instruit, am rezolvat, am lansat, am organizat, am analizat. În creatorul MakeCV fiecare rând scris în câmpul de realizări devine automat un punct din listă.
Nu ai cifre exacte? Folosește volumul (câți clienți, ce buget, câte persoane), frecvența (zilnic, 40 de apeluri pe zi) sau comparații înainte–după. Dă cel mai mult spațiu ultimilor 10–15 ani și joburilor relevante; cele vechi sau fără legătură pot avea un singur rând.
5. Educația
Treci specializarea, instituția și anii. Absolvenții recenți pot adăuga media, o lucrare de licență relevantă sau cursuri importante. Bacalaureatul îl menționezi doar dacă nu ai studii superioare. După câțiva ani de experiență, educația coboară sub experiență și se scurtează. Cursurile de formare și certificările (de exemplu cursuri autorizate ANC) merg la secțiunea Cursuri și certificări.
6. Competențe și limbi străine
Trece 6–12 competențe pe care anunțul le cere și pe care chiar le ai, cu formularea din anunț: programe („Excel”, „SAP”), tehnici („analiză financiară”, „SEO”) și certificări. Abilitățile de tip „lucru în echipă” cântăresc mai mult când reies dintr-o realizare decât când sunt doar înșirate. Găsești liste pe domenii în ghidul competențe pentru CV.
Pentru limbi străine folosește nivelurile Cadrului European Comun de Referință (A1–C2), înțelese peste tot în Europa: de exemplu „Engleză C1, Germană A2”. Pentru limba maternă alege „Nativ”. Permisul de conducere (de exemplu categoria B) îl poți trece la competențe dacă jobul presupune deplasări.
7. Lungime, structură și model
- Lungime: o pagină la început de carieră, maximum două pagini mai târziu.
- Ordinea secțiunilor: date de contact, profil, experiență, educație, competențe, limbi, apoi proiecte și certificări. Dacă ești student, educația și proiectele pot veni primele.
- Modelul: conținutul înainte de design. Pentru portaluri de joburi alege un model cu o coloană (Harvard, Clasic, Compact, Minimalist); pentru email sau print poți alege unul mai colorat. Vezi toate modelele de CV.
- Europass? Doar dacă anunțul îl cere explicit (des întâlnit la concursurile din instituțiile publice). Diferențele sunt explicate în ghidul CV Europass.
8. ATS și formatul PDF
Multe companii, mai ales cele mari și multinaționalele, primesc CV-urile printr-un ATS (applicant tracking system): un program care extrage textul din CV, îl împarte pe câmpuri (experiență, educație, competențe) și îl face căutabil pentru recrutori. Dacă programul nu poate citi textul, CV-ul tău poate ajunge mai jos în listă sau fără câmpuri completate, chiar dacă arată impecabil.
Ca să treci de ATS:
- folosește titluri standard de secțiuni (Experiență profesională, Educație, Competențe);
- alege un model cu o singură coloană pentru aplicările pe portaluri;
- folosește cuvintele-cheie din anunț, acolo unde sunt adevărate pentru tine;
- trimite un PDF cu text real, nu o imagine sau o poză a CV-ului.
Creatorul de CV MakeCV îți oferă două butoane de descărcare:
| Buton | Ce obții | Când îl folosești |
|---|---|---|
| PDF ATS | Deschide fereastra de printare a browserului; alegi „Salvează ca PDF”. Rezultă un PDF cu text selectabil, citibil de ATS. | Portaluri de joburi, formulare online, site-urile de carieră ale companiilor |
| Descarcă PDF | Un PDF A4 identic cu previzualizarea, dar textul este randat ca imagine și nu poate fi selectat. | Email direct către o persoană, print, interviu |
Dacă nu știi cum va fi citit CV-ul, alege PDF ATS: arată aproape la fel și e mai sigur.
9. Adaptează, verifică, trimite
- Adaptează: potrivește titlul, profilul, ordinea competențelor și primul rând de la fiecare job după anunțul marcat la pasul 1.
- Verifică: citește CV-ul cu voce tare, verifică diacriticele, datele (să nu se suprapună fără explicație) și numele firmelor.
- Denumește fișierul clar:
Prenume-Nume-CV.pdf, nu „CV final 2 (1).pdf”. - Trimite: pe email scrie câteva rânduri de prezentare în corpul mesajului și menționează postul din anunț.
MakeCV nu salvează datele tale: dacă reîncarci pagina, formularul se golește. Păstrează textul CV-ului și într-un fișier de notițe ca să-l poți adapta rapid pentru următorul anunț.