Как составить резюме: пошаговая инструкция
Хорошее резюме отвечает на один вопрос работодателя: «Справится ли этот человек с нашей задачей?» Ниже — порядок разделов, что писать в каждом и чего не писать, с короткими примерами. Все примеры вымышленные.
Структура резюме
Стандартный порядок разделов, который ожидают почти все работодатели:
- Имя и фамилия, желаемая должность.
- Контакты: телефон, почта, город, при желании LinkedIn или портфолио.
- О себе — 2–4 предложения.
- Опыт работы — от последнего места к первому.
- Образование.
- Ключевые навыки.
- Языки, курсы и сертификаты, проекты — если есть что показать.
Если опыта пока нет, образование и проекты поднимают выше опыта — об этом отдельная статья: резюме без опыта работы.
Желаемая должность и контакты
Под именем укажите должность так, как она звучит в вакансии: «Менеджер по продажам», «Бухгалтер по расчёту заработной платы», «Frontend-разработчик». Одна должность — одно резюме: «Бухгалтер / администратор / менеджер» выглядит как поиск любой работы.
В контактах достаточно:
- телефона в международном формате (+7 900 000-00-00);
- деловой почты — имя и фамилия, а не детский ник;
- города (и готовности к переезду или удалённой работе, если это важно);
- ссылки на LinkedIn, GitHub или портфолио — если они в порядке.
Паспортные данные, полный домашний адрес, ИНН, СНИЛС, дату рождения с годом (по желанию), семейное положение, вероисповедание, зарплату на прошлом месте.
Анна Иванова · Бухгалтер · +7 900 000-00-00 · anna.ivanova@example.com · Казань
Фото
В России, Казахстане, Беларуси и Молдове фото в резюме — привычная практика, но не обязательная. Если ставите, то деловое: нейтральный фон, лицо и плечи, хороший свет, без солнцезащитных очков и фото с отдыха. Для работодателей из Великобритании, Ирландии и США фото лучше не добавлять. В MakeCV фото необязательно: если вы его не загрузили, в шаблоне не будет пустого места.
Раздел «О себе»
Это 2–4 предложения в начале резюме, которые работодатель читает первыми. Формула: кто вы + сколько лет опыта и в чём + главный результат + что ищете. Не перечисляйте личные качества без доказательств — их всё равно не проверить.
Ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, быстро обучаюсь. Ищу интересную работу с перспективой роста.
Менеджер по продажам с 4 годами опыта в B2B (строительные материалы). Веду 60+ клиентов, в 2025 году выполнил годовой план на 112%. Ищу позицию менеджера по работе с ключевыми клиентами.
Ещё несколько вариантов — все вымышленные примеры, замените цифры и факты своими:
Бухгалтер с 6 годами опыта, участки: расчёт заработной платы на 150 сотрудников, авансовые отчёты, первичная документация. Уверенно работаю в 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП. Перевела отдел на электронный документооборот с контрагентами.
Администратор медицинского центра с 3 годами опыта: запись пациентов, касса, работа с жалобами. Ввела напоминания о записи в мессенджере, после чего неявок стало заметно меньше. Ищу работу администратора или офис-менеджера в Новосибирске.
Выпускник экономического факультета (2026), диплом по анализу продаж розничной сети. Прошёл практику в отделе аналитики банка: собирал отчёты в Excel и Power BI. Ищу позицию младшего аналитика данных.
Пять лет работал учителем информатики, последний год прохожу курсы тестирования ПО. Написал 200+ тест-кейсов для учебного интернет-магазина, знаю Postman и основы SQL. Ищу первую работу тестировщиком.
Опыт работы
Места работы — в обратном порядке: сначала последнее. Для каждого: должность, компания, город, период (месяц и год), затем 3–5 пунктов. Пишите не обязанности, а результаты: что изменилось благодаря вам.
Ведение социальных сетей компании.
За год вырастила сообщество ВКонтакте с 2 000 до 9 000 подписчиков, перейдя на 3 коротких видео в неделю.
Работа с поставщиками.
Пересмотрел условия с 12 поставщиками и сократил средний срок поставки с 10 до 6 дней.
Начинайте пункт с глагола: «внедрил», «сократила», «организовал», «обучила». Нет точных цифр — используйте масштаб (сколько клиентов, какой бюджет, сколько человек в команде), частоту (40 звонков в день) или сравнение «до и после». Не выдумывайте цифры: на собеседовании о них спросят.
Опыт старше 10–15 лет можно сократить до одной строки или убрать, если он не относится к вакансии. В MakeCV можно добавить до 5 мест работы; каждая строка описания становится пунктом списка.
Образование и курсы
Укажите учебное заведение, специальность и годы обучения. Если вы студент, напишите ожидаемый год окончания. Школу указывают, только если нет высшего или среднего профессионального образования. Курсы и сертификаты добавляйте, если они связаны с вакансией: «1С: Бухгалтерия 8.3, учебный центр, 2025» полезнее, чем десяток случайных вебинаров.
Ключевые навыки и языки
Выберите 6–12 навыков, которые прямо нужны в вакансии: программы, методы, оборудование, профессиональные знания. Личные качества лучше показывать в опыте работы, а не списком. Подробные списки по профессиям — в статье ключевые навыки для резюме.
Уровень языков удобнее всего указывать по шкале CEFR: A1–A2 (начальный), B1–B2 (средний), C1–C2 (свободный), а для первого языка — «Родной». Её понимают работодатели по всей Европе и многие международные компании. Если есть сертификат (IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat), укажите его в разделе курсов.
Объём, оформление, файл
- Объём: одна страница, если опыта немного; две — если опыта много и он по делу.
- Шрифт и поля: один-два шрифта, ровные поля, без цветного текста на цветном фоне. В шаблонах MakeCV шрифты и поля уже подобраны, а на превью видно, помещается ли резюме на одну страницу.
- Формат: PDF — его одинаково видят на любом устройстве. Конструктор сохраняет только PDF, без Word.
- Имя файла: «Иванова_Анна_бухгалтер.pdf», а не «резюме.pdf».
- Проверка: прочитайте резюме вслух или попросите знакомого — опечатки в резюме бросаются в глаза сильнее, чем кажется.
Системы отбора (ATS) и какой PDF отправлять
ATS (applicant tracking system) — программа, через которую крупные компании принимают отклики. Она извлекает текст из файла, раскладывает его по полям (опыт, образование, навыки) и помогает рекрутеру искать кандидатов по ключевым словам. Если программа не сможет прочитать текст, ваше резюме может просто не найтись в поиске.
Что помогает ATS прочитать резюме:
- одна колонка и стандартные названия разделов («Опыт работы», «Образование», «Навыки»);
- текстовый PDF, а не картинка;
- слова из вакансии в опыте и навыках — но только те, что правда про вас;
- никакой важной информации в колонтитулах, таблицах и картинках.
В MakeCV две кнопки скачивания:
| Кнопка | Что получится | Когда использовать |
|---|---|---|
| «PDF для ATS» | Открывается окно печати браузера; выберите «Сохранить как PDF». Получится текстовый PDF: текст выделяется и копируется. | Отклики через сайты вакансий, карьерные порталы компаний, анкеты с загрузкой файла. |
| «Скачать PDF» | Файл выглядит точно как превью, но текст в нём — изображение, его нельзя выделить. | Письмо конкретному человеку, печать, передача резюме из рук в руки. |
Самые надёжные для ATS шаблоны — «Гарвард», «Классический», «Студенческий», «Компактный» и «Минимализм»: одна колонка и обычные заголовки. Сравнить все макеты можно на странице шаблоны резюме.
- Макет: Одна колонка
- Фото: По желанию, круглое (без фото блок не показывается)
- Оформление: Имя с засечками, синие акценты, белый лист
- Подходит для: Бухгалтерия, юриспруденция, образование, госсектор, первая работа
Адаптация под вакансию
Одно резюме на все вакансии работает хуже, чем немного разные версии. Перед откликом:
- Выпишите из вакансии 5–8 требований: программы, навыки, задачи.
- Проверьте, что каждое, которое у вас действительно есть, видно в резюме — в навыках или в пункте опыта.
- Поднимите выше самые подходящие достижения.
- Поправьте должность и раздел «О себе» под эту вакансию.
MakeCV не сохраняет данные: после обновления страницы форма очищается. Держите текст резюме в заметках или документе — так адаптировать его под следующую вакансию займёт пару минут.
Посмотрите, как всё это выглядит вместе, в образцах резюме для разных профессий.